Assistant Office Manager - Healthcare & Project Coordination
Bergabunglah dengan Allied Search Pte. Ltd. sebagai Assistant Office Manager di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional kantor yang lancar di sektor healthcare dan project management. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi secara langsung dalam pengelolaan operasional kantor, termasuk koordinasi proyek, manajemen sumber daya, dan dukungan administratif.
Di Allied Search Pte. Ltd., Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai proyek menarik di Bali. Setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan keterampilan koordinasi dan manajemen, menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengkoordinasikan jadwal dan kegiatan kantor untuk memastikan operasional yang efisien dan terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan sumber daya kantor, termasuk fasilitas, peralatan, dan inventaris.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk laporan, surat, dan arsip.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan vendor dan mitra.
- Mendukung manajemen proyek dengan mengumpulkan dan mengorganisir informasi yang diperlukan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan dasar.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan kantor serta perusahaan.
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam pengambilan keputusan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran yang serupa, seperti Assistant Office Manager, Office Administrator, atau koordinasi proyek.
- Kemampuan kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Pengalaman dalam lingkungan multitasking dan berorientasi pada deadline.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan prioritas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang