Admin Visitor - Front Desk & Guest Relations

Bergabunglah dengan PT Global Services Indonesia sebagai Admin Visitor dan jadilah wajah yang menyambut di kantor korporat dinamis kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan mengelola operasi front desk, memastikan pengalaman tamu yang lancar, dan menjaga standar tertinggi.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada layanan terbaik untuk klien kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman tamu yang luar biasa. Di sini, Anda akan menggunakan sistem manajemen tamu seperti FrontDesk dan Microsoft Office Suite untuk mengelola reservasi, check-in, dan check-out tamu dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola operasional front desk, termasuk pendaftaran tamu, check-in, dan check-out.
• Menyediakan layanan pelayanan tamu yang ramah dan profesional.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di kantor.
• Mengelola reservasi ruang dan fasilitas kantor.
• Menggunakan sistem manajemen tamu untuk mencatat dan mengelola informasi tamu.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan di kantor.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan area umum.
• Melaporkan masalah atau kebutuhan khusus tamu kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin front desk atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan komputer dan software seperti Microsoft Office Suite.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan ramah.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait